1- Kongreye kimler katılabilir?

Konuya ilgi duyan herkes kongreye katılabilir.

2- Bildiri başvurusunu kimler yapabilir?

Bildiri başvuruları her bölümün öğrencisine açıktır. Öğrencilik durumu devam eden herkes bildiri başvurusunda bulunabilir.

3- Bildiri sunmak istemiyorum. Kongreye sadece dinleyici olarak katılabilir miyim?

Bildiri sunmayacak olsanız bile kongreye yalnızca dinleyici olarak katılmanız bizi çok mutlu eder. Kongrede dinleyiciler için bir kontenjan sınırlaması yoktur.

4- Kongreye birden fazla bildiri ile katılmam mümkün mü?

Maalesef bu mümkün değil. Herkes yalnızca bir tane bildiri ile başvuru yapabilir.

5- Bildiri başvurularında kişi sınırlaması var mı?

Kişi sınırlaması yoktur. Hakem kurulu tarafından en iyi bildiriler arasından seçim yapılacaktır.

6- Bildiri gönderim ve sunum dili nedir?

Bildiri gönderim ve sunum dili Türkçedir.

7- Bildiri özetleri hangi yolla gönderilmelidir?

Bildiri özetlerinizi ekaumukok@gmail.com adresinden bize iletmelisiniz.

8- Bildiri özeti kaç kelime olmalıdır?

Göndereceğiniz özet 250-300 kelime arasında olmalıdır.

9- Sunum süresi kaç dakika olacak?

Her bir sunum için süre 10 dakika olacaktır. Sonrasında ise dinleyicilerden gelecek sorular için vakit ayrılacaktır. Bu yüzden bildirilerinizi 10 dakikalık bir konuşmaya göre ayarlamanız faydalı olacaktır.

10- Gönderdiğim özet nasıl değerlendirilecek?

Gönderilen özetler kişisel bilgileriniz kaldırıldıktan sonra ilgili konuya göre uzman iki hakeme gönderilerek, çift kör hakemlik sisteme göre değerlendirilecektir. Hakemler tarafından yapılacak olan değerlendirme sonucunda her bir bildiri 1 ve 10 arasında puan almaktadır. İki hakemin vermiş olduğu puanın ortalaması alınarak her bildiri için değerlendirme puanı oluşturulacak ve en yüksek puan alan on altı bildiri kongreye kabul edilecektir. 

11- Kongre ücretli mi?

Kongre, tamamen ücretsizdir; bildiri sunacak katılımcılardan ve dinleyicilerden herhangi bir katılım ücreti talep edilmeyecektir.

12- Konaklama nasıl olacak?

Kongremiz hibrit olarak düzenlenecektir. Erzurum dışından gelmek isteyen konuklarımızın konaklama masrafları kendilerine aittir. Üniversitemize yakın olan konaklama yerleri için bilgi almak isterseniz sekreterya ile iletişime geçebilirsiniz.